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27件1~10件を表示
  • NEW
  • 派遣
  • 交通費支給

【御茶ノ水】先生のサポート+講座に関わる事務♪未経験OK!

【即日開始】人気の有名大学での事務♪事務の他にも、動きがあったりコミュニケーションを取るお仕事を希望する方にオススメです☆

仕事番号:
947407
職種:
秘書
給与:

時給:1,500円 / 月収例:220,500円(時給1,500円×実働7時間×月21日)

*交通費支給


時間:
09:00 ~ 17:00
期間:

長期(2ヶ月以上)

2020/09/28 ~

曜日・日数:

月・火・水・木・金

週5日

勤務地:
文京区
最寄駅1:
御茶ノ水駅 / JR中央・総武線各停 JR中央線快速 等 徒歩5分
最寄駅2:
新御茶ノ水駅 / 東京メトロ千代田線  徒歩10分
  • NEW
  • 派遣
  • 交通費支給

英語ナシ/在宅勤務あり【三鷹・東伏見】日本人個人付秘書

大手研究施設内所長の個人付秘書をお願いするポジションです。スケジュール管理をメインに細やかなサポートをお願いします。秘書経験お持ちの方必見!

仕事番号:
947119
職種:
秘書
給与:

時給:1,700円 / 月収例:267,750円(時給1,700円×実働7時間30分×月21日)

通勤交通費支給(社内規定あり)


時間:
08:30 ~ 17:00
期間:

長期(2ヶ月以上)

2020/10/01 ~

曜日・日数:

月・火・水・木・金

週5日

曜日シフト

勤務地:
武蔵野市緑町
最寄駅1:
三鷹駅 / JR中央・総武線各停 JR中央線快速 等 バス10分
最寄駅2:
東伏見駅 / 西武新宿線  徒歩13分
  • NEW
  • 紹介予定派遣
  • 交通費支給

【正社員】★年400万以上*賞与あり★海外会長来日時の秘書

【紹介予定派遣で正社員になろう!】当社スタッフも活躍中の大手お菓子商社★中国語スキルが活かせますよ!

仕事番号:
946976
職種:
秘書
給与:

派遣期間

 時給:1,700円 / 月収例:285,600円(時給1,700円×実働8時間×月21日)


直接雇用後

 年収:400万円 ~ 450万円


時間:
09:00 ~ 18:00
期間:

長期(2ヶ月以上)

2020/10/01 ~

曜日・日数:

月・火・水・木・金

週5日)

勤務地:
松戸市
最寄駅1:
みのり台駅 / 新京成電鉄  徒歩15分
最寄駅2:
松戸新田駅 / 新京成電鉄  徒歩10分
  • NEW
  • 紹介予定派遣
  • 交通費支給

【即日~】人気の千葉エリアでのでの秘書業務【正社員】

ビジネス対応しっかりできる方歓迎♪若手未経験可秘書業務です。英語は苦手でも調べたり教えてもらいながら対応してくれればOKです

仕事番号:
946972
職種:
秘書
給与:

派遣期間

 時給:1,400円 / 月収例:220,500円(時給1,400円×実働7時間30分×月21日)

 交通費支給有


直接雇用後

 月収:21万円 ~


時間:
09:00 ~ 17:30
期間:

長期(2ヶ月以上)

2020/09/28 ~ (紹介予定派遣のお仕事です)

曜日・日数:

月・火・水・木・金

週5日)

勤務地:
千葉市中央区
最寄駅1:
千葉駅 / JR総武線快速・本線 JR中央・総武線各停 等 15分 バス
最寄駅2:
東千葉駅 / JR総武線快速・本線 JR成田線(千葉-銚子)  18分 徒歩
  • NEW
  • 派遣
  • 交通費支給

【秋葉原駅すぐ】大手IT関連◆役員秘書+庶務(ちょっと英語)

【20~30代が活躍】秋葉原駅すぐのとても綺麗なオフィスです。有名なレストランが運営する素敵な社員食堂有り!マンパワースタッフさん多数就業中で、働きやすいと評判の企業です♪

仕事番号:
946722
職種:
秘書
給与:

時給:1,780円 / 月収例:280,350円(時給1,780円×実働7時間30分×月21日)

●交通費別途


時間:
09:00 ~ 17:30
期間:

長期(2ヶ月以上)

2020/10/01 ~

曜日・日数:

月・火・水・木・金

週5日

勤務地:
千代田区神田練塀町
最寄駅1:
秋葉原駅 / JR京浜東北線 JR中央・総武線各停 等 2分
最寄駅2:
岩本町駅 / 都営新宿線  5分
  • 派遣
  • 交通費支給

★横須賀市・YRPエリア★大手企業★役員秘書業務

大手企業の集合地帯・YRP(横須賀リサーチパーク)エリアでのご就業です♪マンパワースタッフも長期で活躍中!働きやすいと定着率が高い会社です。

仕事番号:
946422
職種:
秘書
給与:

時給:1,500円 / 月収例:236,250円(時給1,500円×実働7時間30分×月21日)

交通費支給あり


時間:
08:30 ~ 17:00
期間:

長期(2ヶ月以上)

2020/10/01 ~ (長期を想定しております。)

曜日・日数:

月・火・水・木・金

週5日

勤務地:
横須賀市光の丘
最寄駅1:
YRP野比駅 / 京急久里浜線  バス10分、バス停から現地まで徒歩スグ
最寄駅2:
  • 派遣
  • 交通費支給

★品川勤務★残業ほとんどなし新任役員付き秘書業務(英語なし)

朝はたまに8:00出勤があったりと少し早いのですが、その分夜遅くなる事の無い日本人付秘書のお仕事です。リース業を行っている会社で、業務に慣れたら秘書の方でも在宅ワークになる日もあります。

仕事番号:
946340
職種:
秘書
給与:

時給:1,800円 / 月収例:302,400円(時給1,800円×実働8時間×月21日)

交通費支給


時間:
08:30 ~ 17:30
期間:

長期(2ヶ月以上)

2020/10/19 ~

曜日・日数:

月・火・水・木・金

週5日

勤務地:
港区港南
最寄駅1:
品川駅 / JR山手線 JR京浜東北線 等 6分
最寄駅2:
  • 派遣

★あのLINEで働ける★秘書兼事務のオシゴト@駅直結・在宅可

あの誰もが知っている超有名企業「LINE」。朝はゆっくり10時出社、有名大手企業で働くチャンスです。♪ご応募お待ちしております。

交通費実費支給(当社規定あり)

仕事番号:
946244
職種:
秘書
給与:

時給:1,750円 / 月収例:275,625円(時給1,750円×実働7時間30分×月21日)

残業代別途支給 交通費支給


時間:
10:00 ~ 18:30
期間:

長期(2ヶ月以上)

2020/09/28 ~

曜日・日数:

月・火・水・木・金

週5日

勤務地:
新宿区新宿
最寄駅1:
新宿駅 / JR中央・総武線各停 JR埼京線 等 直結
最寄駅2:
  • 派遣
  • 交通費支給

<9月開始!>大手IT関連◆秘書+庶務◆在宅勤務多め♪

*★引継ぎ終了後は、週3-4日は在宅勤務◎残業少なめ♪★* スケジュール調整などの役員アシスタント業務をメインにお願いします◎9月中に開始可能なかたを募集します!

仕事番号:
946088
職種:
秘書
給与:

時給:1,750円 / 月収例:257,250円(時給1,750円×実働7時間×月21日)

※通勤交通費支給(規定あり)


時間:
09:00 ~ 17:00
期間:

長期(2ヶ月以上)

2020/09/28 ~ (初回後、3ヶ月毎の更新予定)

曜日・日数:

月・火・水・木・金

週5日

勤務地:
東京都新宿区
最寄駅1:
東新宿駅 / 東京メトロ副都心線 都営大江戸線  2分 徒歩
最寄駅2:
新宿三丁目駅 / 東京メトロ丸ノ内線(池袋-荻窪) 東京メトロ副都心線 等 6分 徒歩
  • 紹介予定派遣
  • 交通費支給

【日比谷/有楽町】【契約社員】英語使用の社内アシスタント

★金融団体■時給1900円~■年収500-550万★紹介予定派遣/正社員の可能性あり★金融業界経験が必須!外国人付役員のアシスタント&社内総務事務。英語はビジネスレベルで必要でございます。

仕事番号:
945648
職種:
秘書
給与:

派遣期間

 時給:1,900円 / 月収例:279,300円(時給1,900円×実働7時間×月21日)


直接雇用後

 年収:500万円 ~ 550万円

 残業代込み


時間:
09:00 ~ 17:00
期間:

長期(2ヶ月以上)

2020/10/01 ~

曜日・日数:

月・火・水・木・金

週5日)

勤務地:
千代田区内幸町
最寄駅1:
日比谷駅 / 東京メトロ日比谷線 東京メトロ千代田線 等 3分 銀座駅 徒歩5分
最寄駅2:
有楽町駅 / JR京浜東北線 JR山手線 等 5分 内幸町 徒歩3分
27件1~10件を表示

秘書とは

秘書は上司が本来の仕事に専念できるよう、社内外の対応および事務業務を担う職種です。秘書がサポートする上司は、企業および団体の役員や経営陣、政治家、弁護士、医師などです。業務内容は上司によって異なりますが、上司をサポートする点は、すべての秘書に共通しています。

秘書の仕事内容

「企業秘書」「医療秘書」「法律秘書」のように、秘書にはさまざまな種類があります。上司の職種によって業務内容が異なるため、秘書の仕事は多岐にわたります。ここでは、秘書が担う基本的な業務に関して、例を挙げて解説します。

スケジュール管理

「上司の予定を把握・管理することは、秘書の重要な業務のひとつです。社内外で行われる会議や、他社の重役との会合など、秘書が把握しておくべきスケジュールは多岐にわたります。また、急な予定変更や重複が起こった場合は、予定の優先順位を決めて、スケジュールを調整する必要があります。

電話・メール対応

上司に届く電話やメールへの対応も、秘書が担う業務のひとつです。電話対応やメールへの返信を代理で行うケースも多く、上司にとって必要な情報かどうかを判断し、報告したり、取り次いだりする判断力も求められるでしょう。秘書自身が判断する場合は、内容の重要性はもちろん、緊急度に応じて柔軟に対処する必要があります。

来客対応

上司宛の来客対応も業務に含まれます。来客を案内し、会議や会合が開かれる場合には、お茶やコーヒーを出します。また来客を迎える部屋を確保し、打ち合わせ用の資料を作成するなど、上司と来客どちらにも配慮しなければいけない場面が多々あります。秘書の対応次第で、上司の印象が左右されるため、ビジネスマナーをわきまえた行動が求められます。

文書作成・管理

秘書は業務連絡・報告書などの社内向け文書や、会議などで必要となる資料の作成・管理業務も担います。またお礼状やお詫び状など、社外文書の作成も、秘書自身が必要だと判断した場合は自発的に行います。上司から資料を確認したいと言われる機会も多いため、管理方法には、細心の注意をはらいましょう。

出張手配

上司に新幹線や飛行機などを使った出張の予定が入った際には、秘書が交通機関や宿泊先の予約を行います。上司が現地でタクシーなどを利用する場合も、秘書が移動手段を確保するのが一般的です。出張先で会議やイベントへの参加があれば資料を準備し、さらに上司の出張に同行する社員のスケジュールも把握しておく必要があります。

環境整備

秘書の業務内容には、上司の部屋や会議室の掃除、空調管理なども含まれます。上司や来客が快適に仕事に専念できるよう、備品や設備管理を任されることも多いです。上司の部屋や応接室の環境を定期的に整備し、清潔感を保っておくことで、上司が居心地よく働けて、来客からも好印象をもたれる空間となります。

秘書になるには

ここでは、秘書になるために求められる条件について解説します。資格もご紹介しているため、参考にしてください。

実務経験を積む

秘書は企業の重役から医師や弁護士まで、さまざまな業界で上司の業務をサポートする職種です。就職先は豊富にありますが、業界・職種に関わらず、上司をサポートするには、ビジネスマナーや内部事情、および業務内容への深い理解が求められます。そのため、新卒で秘書職の採用は難しいと考えてよいでしょう。秘書になった人には、総務・経理などの部署で、事務職の実務経験を積んでから、秘書課に異動したケースが多い傾向にあります。また、派遣社員として秘書を採用する場合もあります。

資格を取る

秘書を目指すにあたって、資格は必須ではありません。しかし、応募する際に有利に選考が進んだり、秘書業務に関する知識を習得できたりもします。ここでは、おすすめの資格を3つご紹介します。ぜひ参考にしてください。

秘書技能検定

秘書技能検定は、3級から1級までの段階が設けられた民間資格です。文書作成、ファイリング、スケジュール管理の能力が問われます。秘書業務をこなせる知識や、ビジネスマナーなどを身につけていることが客観的に証明できます。

CBS(国際秘書)検定

ビジネスレベルの英語力や、経営管理などの専門知識が試される資格です。合格するとバイリンガル秘書として、活躍できる幅が広がる可能性あります。外資系企業で秘書業務に就きたい人は、CBS検定の受験を検討するとよいでしょう。

TOEIC

英語力の習得レベルを示す指標となる資格です。外資系企業や、グローバルに展開している企業で秘書職に就きたい場合は、高得点を獲得していると活躍の場が広がります。また、英語力で上司の業務をサポートできると自信にもつながるでしょう。

秘書に必要なスキル

ここでは、秘書に必要なスキルを、4つの観点からご紹介します。自身に備わっているかどうかをチェックしてみてください。

コミュニケーションスキル

コミュニケーションスキルは、上司との信頼関係を築くために重要です。また、社外の要人と接する機会も多いため、取引先に与える印象も大切です。取引先の顔や名前を把握するのはもちろん、業界事情などを取り入れてコミュニケーションを取ると、上司と顧客との信頼関係の構築により貢献できるでしょう。

情報処理のスキル

秘書が把握するべき情報量は膨大です。情報を集めて、上司に提示しなければならない場面もあり、上司から見て役立つ情報かどうかを、判断することもあります。また、膨大な情報量に対して適切な優先順位をつけて、必要なものから対応していく能力も求められます。情報を取捨選択し、筋道を立てて説明する力も求められるでしょう。

パソコンスキル

文書および資料作成の場面では、Word・Excel・PowerPointなどのツールを、スムーズに操作できるパソコンスキルが必要です。単に文書を作成するのではなく、相手から見て分かりやすい資料を作成することが求められます。機密事項を取り扱う業務も多いため、情報管理・処理を行えるスキルも必要です。

語学スキル

国内企業も海外市場に進出し、海外との取引が増えています。そのため、海外進出を視野に入れている企業で秘書業務に就く場合は、語学スキルを求められる場面が必然的に多くなります。また、海外市場の動向調査や異文化交流の一環として、情報収集を行うケースもあることから、外国語が堪能な秘書は重宝されるでしょう。

秘書の平均給与

秘書の平均年収は351万円程です。20代は336万円、30代は407万円というデータから、年代によって平均年収に差があることがわかります。平均年収の上昇幅が大きい理由としては、実務経験の多さが高い評価につながっていることが挙げられます。また、大学卒業レベルの学歴を求める企業が多いのも特徴的です。

※参考:職種別平均年収ランキング マイナビエージェント

秘書の求人倍率

厚生労働省の「一般職業紹介状況」によると、令和2年4月における、秘書職を含む一般事務の有効求人倍率は0.27倍です。また、一般事務を含む事務的職業全般の倍率が0.36倍という結果から考えると、秘書職が属している、一般事務の社会的な需要は高いことがうかがえます。

※参考:参考統計表8-1 厚生労働省職業分類表 厚生労働省